logo adrena.id

Login Karyawan  |   Login Akun

logo adrena.id

Fungsi-fungsi pada Adrena HR

Secara garis besar, fungsi-fungsi pada Adrena HR dikelompokkan menjadi beberapa bagian berdasarkan peran/pihak yang menggunakan, yaitu:

Company Setting/Company Policy

Adalah sekumpulan fungsi untuk pengaturan awal dan implementasi kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan aktivitas personalia, misalnya seperti jumlah hak cuti tahunan, jenis-jenis izin yang berlaku di perusahaan, parameter perhitungan lembur, dan masih banyak perihal lainnya

ESS (Employee Self Service)

MSS (Manager Self Service)

Fungsi-fungsi untuk “HR”

Fungsi-fungsi yang digunakan oleh pihak “HR” seperti akses dan pengelolaan data personalia, proses perhitungan gaji dan pajak penghasilan, reporting, dan masih banyak lainnya

Company Setting/Company Policy

    • Format ID Karyawan/ Nomor Induk Kekaryawanan
    • Format penomoran Surat Keputusan/Transaksi*
    • Penyusunan cuti/izin
    • Penentuan jenis-jenis izin yang digunakan dan ketentuan jumlah hari maksimal yang diperbolehkan untuk setiap jenis izin
    • Pengaturan cuti tambahan
    • Lokasi Kerja (kantor, kantor cabang, gudang, outlet, dan lainnya)
    • Golongan/GradePosisi/Jabatan dan Job Family
    • Unit kerja (unit, departemen, divisi, direktorat)
    • Jadwal kerja baik shift dan non-shift
    • Kalender Perusahaan
    • Pengaturan alur persetujuan
    • Template dokumen untuk masing-masing jenis Surat Keputusan* / Transaksi
    • Pengaturan klaim medikal (jika digunakan)
    • Pengaturan reimbursement
    • Pengaturan modul Task Management
    • Alur persetujuan untuk setiap jenis Surat Keputusan* / Transaksi
    • Template dokumen yang akan diterbitkan sebagai PDF untuk berbagai jenis Surat Keputusan* / Transaksi
    • * Pada Adrena HR, transaksi-transaksi yang menggunakan alur persetujuan disebut dengan istilah Surat Keputusan / SK

Employee Self Service

Employee Self Service memungkinkan karyawan dengan mudah mengakses informasi terkait HR, melakukan aktivitas/keperluan terkait HR, dan mengakses layanan-layanan HR yang ada di perusahaan. Employee Self Service juga secara signifikan mengurangi beban administrasi HR. Di Adrena HR, ESS hadir dalam aplikasi web browser dan aplikasi pada smartphone dengan sistem operasi Android, IOS, dan Harmony OS.

Beberapa fungsi utama dari ESS antara lain

    • Mengakses dan mengelola informasi personal dari karyawan, termasuk anggota keluarga
    • Pengajuan/Perintah lembur
    • Clock-in mulai kerja/selesai kerja
    • Pengajuan dan tracking cuti/izin
    • Melihat jadwal kerja (dan jadwal lembur)
    • Memilih Shift
    • Pengajuan dan tracking Permohonan Day-Off
    • Pengajuan dan tracking Permohonan Ubah Shift
    • Melihat Slip Gaji dengan verifikasi menggunakan PIN milik pengguna
    • Pengelolaan Task Management
    • Pengajuan Perjalanan Dinas
    • Pengisian Performance Appraisal
    • Pengajuan Cash Advance, Reimbursement, Medical Claim

Manager Self Service

    • Akses informasi dari bawahan langsung Anda
    • Penugasan Lembur (Surat Perintah Lembur)
    • Daftar Lembur
    • Melakukan Persetujuan
    • Melihat list persetujuan
    • Lihat absensi karyawan
    • Membuat Jadwal Multivisit
    • Man Power Planning (Form Tenaga Kerja), untuk pengajuan karyawan baru
    • Setting lokasi absen – Mobilitas
      Performance Appraisal

Fungsi-fungsi untuk “HR”

Bagian “HR” pada sebuah perusahaan memiliki pengertian yang sangat luas. Ada perusahaan yang bagian HR nya dipecah menjadi beberapa bagian yang menjalankan fungsi spesifik, (misalnya bagian Payroll pada HR yang bertugas untuk menjalankan proses gaji dan segala aktivitas terkaitnya), tetapi ada pula yang bagian “HR” nya terdiri dari satu-dua orang saja dan menjalankan semua fungsi HR secara keseluruhan.

  • Persetujuan langsung, Pembatalan langsung SK Cuti dan Izin
  • Melihat Dashboard Kehadiran
  • Input Karyawan Baru
  • Upload Data Excel
  • Pemrosesan Gaji meliputi persiapan proses gaji, perhitungan gaji, BPJS, PPh
  • Pemrosesan THR dan pajak THR
  • Modifikasi data absen karyawan
  • Pengaturan fitur keamanan 2 faktor untuk otentikasi pengguna
  • Menerbitkan Surat Peringatan
  • Pelaporan Insiden
  • Melihat report-report
  • Delegasi persetujuan
  • Modifikasi Hak Cuti
  • Jenis Dashboard (Lokasi Absen, Personnel, dll)
  • Notif Ulang Tahun
  • Recruitment
  • Custom Report
  • Atur Jadwal Shift karyawan
  • Report dan Dashboard
  • Pengaturan skema BPJS dan manajemen keanggotaan BPJS
  • SK Gaji Massal
  • Melihat daftar Form Permintaan Tenaga Kerja
  • Team Work Schedule (Ganti shift, ganti jadwal, penyusunan Regu Kerja)
  • Manajemen pengguna User Management
  • Dan lainnya

Beberapa perihal detail dari fitur-fitur di Adrena HR

Absensi

  • Absensi dengan ponsel dengan menggunakan geolokasi dan geofencing
  • Integrasi dengan mesin absen Palm / Face Recognition
  • Integrasi dengan IP camera pengenal wajah (multiple deteksi)
  • Fitur multi location check in/out untuk tenaga sales
  • Absensi manual dengan flow approval untuk kasus khusus
  • Kode kehadiran untuk setiap jenis kehadiran yang dapat digunakan dalam pengaturan potongan/insentif
  • AI untuk menentukan shift seorang pekerja berdasarkan waktu kehadiran aktual dia (cocok untuk manufaktur padat karya karya dengan perubahan shift yang dinamis)

Onboarding Staf/Karyawan Baru

  • Data karyawan/staf baru otomatis diambil dari data kandidat (jika melalui proses rekrutmen)
  • Entry data staf/karyawan dengan upload CV yang kemudian dibaca oleh AI Adrena
  • Status kekaryawanan yang beragam dari percobaan, magang, tetap, kontrak, mitra, mitra berjangka
  • Skema kontrak sesuai dengan perundangan yang berlaku di Indonesia
  • Build-in ke Adrena Task Management untuk kolaborasi dengan bagian lain terkait hal-hal lainnya atas staf/karyawan baru ini (seragam, akun email, laptop, dan lainnya)
  • Tersedia fitur Uploader untuk input data staf/karyawan secara bulk/massal

Proses Gaji

  • Proses Gaji Bulanan
  • Proses Gaji Off Cycle
  • Proses Gaji Mingguan
  • Proses ulang perhitungan sebagian karyawan (misalnya untuk revisi absensi, lembur, informasi perubahan status kekaryawanan, informasi gaji, dan lainnya)
  • Payroll Area dengan PIC Payroll yang dapat dibedakan (plus separasi khusus untuk Payroll Area Khusus Manajemen jika diperlukan)
  • PPh-21 dengan perhitungan Tarif Efektif Rerata
  • Generate file untuk e-banking dalam berbagai macam format bank di Indonesia
  • Generate slip gaji otomatis dan hanya dapat diakses dengan PIN pengguna
  • Mekanisme penguncian saat proses gaji agar tidak terjadi input tambahan untuk cuti, absen, lembur, dan lainnya agar hasil proses gaji konsisten
  • Pembagian Area Payroll
  • Penyusunan definisi gaji dengan menggunakan fitur Template Gaji dan Pemetaan Template Gaji

Data Staf

  • Staf/Karyawan dapat melengkapi data diri secara mandiri (self service) sehingga mengurangi beban administrasi HR
  • Pengisian data anggota keluarga otomatis diperhitungkan sebagai status PTKP tahun depan dari staf/karyawan

Jadwal kerja

  • Jadwal kerja 5 hari kerja / 6 Hari Kerja / Pola
  • Multi Shift dengan pengelompokkan Regu Kerja
  • Upload jadwal kerja
  • Pengaturan WFH/WFO/WFA/Stand By

Cuti dan Izin

  • Pengaturan mekanisme penerbitan cuti tahunan (jumlah hak cuti, jadwal terbit, model expiry)
  • Pengaturan mekanisme penerbitan istirahat panjang
  • Pengaturan kebijakan hutang cuti
  • Jenis-jenis izin sesuai dengan Undang-undang yang berlaku
  • Cuti ½ hari

Terminasi

  • Pemisahan antara input Terminasi Pekerja (PHK/Pengunduran diri) dan input Pesangon/Kompensasi
  • Perhitungan pesangon/kompensasi sesuai dengan perundangan yang berlaku di Indonesia
  • Perhitungan pesangon/kompensasi dapat menyertakan komponen tambahan jika diperlukan
  • Alur persetujuan dapat diatur

Rekrutmen

  • Fitur permintaan Manpower Request dengan mekanisme approval
  • Entry data kandidat dengan upload CV yang kemudian dibaca oleh AI Adrena
  • Fitur shortlist kandidat yang sesuai dengan kriteria
  • Penjadwalan interview & partisipan interview (calon user), pengiriman Offering Letter ke kandidat yang informasinya langsung sampai ke kandidat dan partisipan melalui whatsapp dan email

Mekanisme Alur Persetujuan

  • Alur Persetujuan memungkinkan multi approver dengan opsi persetujuan secara berurutan atau voting terbanyak.
  • Setiap proses/aktivitas pada Adrena HR (mis. cuti, lembur, promosi, mutasi, perubahan gaji, dan lainnya) dapat dibedakan berdasarkan golongan dasi staf/pekerja
  • Beragam tipe approver yang dudah built-in seperti Atasan Langsung, Atasan Langsung Tingkat 2, Staf dengan Jabatan Tertentu, Atasan dengan Minimal Golongan Tertentus, dan lainnya

Perjalanan Dinas

  • Matriks kebijakan dinas dengan besaran2 biaya dinas yang bisa diatur
  • Approval flow untuk setiap perjalanan dinas
  • Realisasi perjalanan dinas bisa dilakukan saat dinas tanpa harus menunggu dinas selesai
  • AI Asissted untuk membaca nominal pada upload bukti transaksi/invoice/bon

Cost Center

  • Definisi Cost Center dan pemetaan opsi pemetaan Cost Center ke Jabatan atau Unit Kerja
  • Pemecahan satu karyawan ke lebih dari stau Cost Center dengan proporsi persentase
  • Pemetaan komponen gaji ke Chart of Account yang digunakan perusahaan Anda

Penomoran Kode Identitas Karyawan

  • Format penomoran dapat menyesuaikan format yang berlaku di perusahaan Anda
  • Metode pengulangan nomor urut dapat ditentukan apakah per hari, per tahun, per bulan, atau berjalan seterusnya
  • Jika diperlukan terdapat skema penomoran kode karyawan alternatif untuk status-status kekaryawanan yang ditentukan

Perubahan Gaji Masal

  • Fitur untuk merubah besaran komponen tunjangan terhadap sejumlah karyawan secara masal
  • Berguna untuk perusahaan yang seringkali mengalami perubahan komponen tunjangan pada sekelompok pekerjanya

Lembur

  • Pembedaan lembur untuk hari biasa, hari libur, dan hari biasa yang jatuh pada hari libur
  • Fitur uploader lembur untuk kebutuhan input lembur massal
  • Perhitungan lembur berbagai skema (fixed per jam, sesuai perundangan)

Cash Advance & Reimbursement

  • Jenis transaksi dapat didefinisikan oleh klien untuk memudahkan analisa
  • Realisasi Cash Advance dan Reimbursement dapat menyertakan file bukti/bon/invoice.
  • Fitur pengisian nominal transaksi dengan bantuan AI yang “membaca” foto bon/invoice hasil upload

Manager Controls

  • Approval Cuti/Izin/Lembur/Cuti
  • Melihat absnesi bawahannya

Simple Project

  • Dalam sebuah Simple Project bisa memiliki sejumlah task, dan karyawan dapat diassign ke task–task yang ada
  • Jadwal task akan menjadi jadwal absensi dan multi visit pada karyawan tersebut

BPJS dan DPLK (Dana Pensiun Lembaga Keuangan)

  • Definisi komponen gaji sebagai upah untuk perhitungan BPJS dan DPLK
  • Template BPJS dan DPLK yang berisi pengaturan program BPJS yang dikutsertakan

Jenis Izin/Cuti

  • Adrena menyediakan berbagai jenis izin/cuti sesuai peraturan/hukum yang berlaku
  • Jenis izin/cuti dapat ditentukan mana yang hendak dipakai/tidak oleh perusahaan Anda
  • Pengaturan untuk jenis izin apa saja yang memerlukan dokumen/surat penyerta (attachment)
  • Pengaturan kebijakan Istirahat Panjang (Cuti Besar)

Perubahan Status Staf/Karyawan

  • Setiap jenis perubahan status memiliki alur persetujuan tersendiri
  • Perubahan gaji SK gaji
  • Sk perubahan status demosi dll
  • Dashboard tracking

Performance Appraisal

  • Bisa berdasarkan balanced scorecard
  • Penyusunan dan pengisian KPI /Goals secara cascading
  • Penilaian 180 dan 360
  • HR dapat membuka/mengunci fase-fase dari siklus penilaian kinerja di perusahaan

Perpajakan

  • Identitas pemotong Pajak yang dapat dibedakan per cabang/lokasi kantor
  • Perubahan anggota keluarga karyawan yang berpotensi mengubah kode PTKP akan efektif berlaku tahun depan sehingga perhitungan pajak tidak terganggu

Pin It on Pinterest

Document
AI-drena
Loading...