Dalam sebuah perusahaan pengelolaan karyawan tentu menjadi sebuah hal penting, masalah ini akan memiliki pengaruh besar terhadap perkembangan bisnis perusahaan. Dalam terus mendukung produktivitas bisnis perusahaan. Pengelolaan karyawan secara baik perlu menjadi perhatian penting oleh manajemen HR, mengingat karyawan merupakan aspek penting yang merupakan tombak dari sebuah perusahaan.
Dalam pengelolaan karyawan terdapat unsur penting yang saling berkaitan, yaitu kehadiran dan gaji karyawan. Kehadiran karyawan perlu menjadi sorotan dalam menjaga efektifitas dan produktifitas dari perusahaan. Perusahaan dengan karyawan yang tidak disiplin dan tertib dalam hal kehadiran tentu akan menjadi penghambat produktivitas perusahaan, sehingga akan memiliki pengaruh besar terhadap bisnis perusahaan.
Selain upah/gaji karyawan juga merupakan hal penting dalam mendorong kinerja karyawan untuk memaksimalkan kompetensi mereka dalam bisnis perusahaan. Karyawan yang memiliki kesesuaian gaji tentunya akan lebih produktif dalam kinerja, karena gaji merupakan motivasi mereka dalam bertahan pada sebuah perusahaan. Karyawan yang tidak mendapatkan kesesuaian hak berupa gaji tentunya motivasi kerjanya akan menurun dan membuat kinerjanya tidak optimal dalam menjalankan bisnis perusahaan.
Manajemen HR perusahaan tentunya memiliki tanggung jawab besar dalam mengelola karyawan dalam hal kehadiran dan perhitungan penggajian, untuk menjaga produktifitas perusahaan agar bisnis terus dapat berjalan baik dan perusahaan dapat berkembang dengan pesat. Dalam pengelolaan kehadiran dan perhitungan penggajian manajemen HR, dapat menggunakan teknologi aplikasi absensi online dalam proses mengelola kehadiran dan perhitungan gaji karyawan.
Keuntungan Penggunaan Aplikasi Absensi Dalam Perhitungan Gaji
Aplikasi Absensi Adrena
Penggunaan teknologi aplikasi absensi online tentunya dapat membantu HR dalam mengelola kehadiran karyawan dan mempermudah dalam proses perhitungan gaji karyawan. Dengan menggunakan aplikasi absensi online proses perhitungan gaji akan menjadi lebih mudah karena sistem yang saling terintegrasi antara kehadiran dan perhitungan penggajian. Apa keuntungan yang akan perusahaan dapatkan dengan penggunaan teknologi aplikasi absensi online:
1. Rekapitulasi Data Kehadiran Karyawan
Dengan penggunaan aplikasi absensi online proses rekapitulasi data kehadiran karyawan akan lebih mudah dilakukan, karena sistem aplikasi dapat melakukan pencatatan, kehadiran, ketidak hadiran, serta keterlambatan karyawan akan langsung tercatat secara otomatis.
Sehingga manajemen HRD tidak perlu melakukan input data secara manual lagi, hal ini membuat pekerjaan manajemen HR menjadi lebih efektif dan efisien. Pengolahan data yang dilakukan oleh sistem aplikasi secara otomatis dapat meminimalisir kesalahan dalam proses input data.
Selain itu rekapitulasi data juga menjadi akurat dan aktual.
2. Mengurangi Potensi Kecurangan Karyawan
Fitur teknologi canggih yang digunakan dalam aplikasi absensi online, dapat mengurangi potensi kecurangan karyawan dalam hal absensi kehadiran. Aplikasi absensi online ini dapat membatasi pengguna, sehingga karyawan tidak dapat melakukan pengeditan data, sehingga potensi melakukan kecurangan sangat kecil.
3. Perhitungan Jam Kerja Lebih Akurat
Keunggulan dalam penggunaan aplikasi absensi online membuat perhitungan waktu jam kerja lebih akurat. Karena sistem pencatatan kehadiran merupakan sistem yang real time, dan ini berlaku pada seluruh perangkat. Berbeda hal dengan absensi manual yang mungkin karyawan dapat melakukan kecurangan pengisian pada jam kehadiran.
Dengan sistem pencatatan kehadiran yang real time membuat perhitungan jam , termasuk perhitungan jam lembur menjadi akurat dan aktual. Sehingga perhitungan penggajian karyawan akan menjadi lebih mudah, dan adanya kesalahan perhitungan menjadi kecil.
4. Data Dapat Sebagai Dasar Perhitungan Gaji Dan Bahan Evaluasi Karyawan
Aplikasi absensi online membuat sistem kehadiran karyawan menjadi lebih akurat dan aktual. Oleh karena itu, rekapitulasi data dapat menjadi dasar untuk memudahkan perhitungan penggajian karyawan. Selain itu dalam melakukan pengelolaan karyawan, dalam meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan, keakuratan data kehadiran, dapat menjadi bahan referensi untuk menilai pola perilaku karyawan dalam hal kehadiran, ketidak hadiran, keterlambatan dan juga kinerjanya.
Kemudahan mendapatkan data, dan pencatatan yang realtime memudahkan manajemen untuk melakukan evaluasi secara berkala terhadap karyawan yang memiliki pola kerja buruk dan sering melakukan pelanggaran. Dengan melakukan evaluasi, dapat membuat karyawan untuk memperbaiki diri dalam produktifitas dan kinerja agar optimal.
5. Transparansi
Penggunaan sistem absensi online dapat memberikan transparansi terhadap karyawan. Memudahkan karyawan dalam melihat catatan absensi mereka, dapat melihat catatan jam kerja dan jam lembur. Sistem aplikasi absensi online ini dapat juga menghitung cuti/izin yang telah digunakan karyawan dan berapa sisa kuota yang mereka miliki.
Dengan transparansi ini membuat komunikasi yang baik terhadap karyawan dan manajemen perusahaan, sehingga karyawan memiliki kepercayaan terhadap perusahaan.
Aplikasi Adrena Memiliki Ragam Fitur, Memudahkan Absensi dan Perhitungan Gaji
Adrena merupakan aplikasi absensi online, dengan membawa teknologi untuk membantu dan memudahkan pekerjaan HR dalam mengelola karyawan. Aplikasi Adrena menggunakan teknologi yang mudah sehingga dapat menjangkau dan digunakan oleh semua sektor perusahaan. Aplikasi absensi online Adrena memungkinkan semua pekerjaan menjadi otomatis, dengan proses kerja sistem yang sederhana dan sesuai dengan UU tenaga kerja, tentu membuat proses perhitungan penggajian menjadi mudah dan akurat.
1. Fitur Absensi Karyawan
Fitur absensi karyawan dalam aplikasi absensi online Adrena memungkinkan pencatatan kehadiran dengan waktu yang akurat dan real time. Memudahkan dalam hal perhitungan penggajian, dan melakukan evaluasi terhadap karyawan yang melanggar aturan jam kehadiran. Memudahkan dalam perhitungan lembur secara transparan akurat dan aktual.
2. Fitur Cuti / Izin
Fitur cuti atau izin dapat memudahkan karyawan dalam meminta izin untuk melakukan cuti dan izin. Teknologi dalam fitur ini memungkinkan untuk karyawan melakukan izin cuti lebih mudah, karena tidak perlu untuk mengajukan cuti dengan bertatap muka dengan Manajemen HR, atau mengisi form cuti manual. Selain itu, fitur ini juga dapat mengetahui sisa cuti yang karyawan miliki. Fitur ini memberikan notifikasi kepada manajemen perusahaan sehingga / proses ijin cuti menjadi cepat dan mudah.
3. Payroll
Sistem aplikasi absen online Adrena dilengkapi dengan sistem payroll yang saling terintegrasi dengan sistem absensi, sehingga pengolahan data dan perhitungan gaji karyawan menjadi mudah, karena dilakukan otomatis oleh sistem. Dengan aplikasi ini dapat membantu HR untuk mengerjakan proses perhitungan gaji, sampai dengan membuat slip gaji karyawan. Sistem payroll ini dapat mengatur penggajian mulai dari level tertinggi sampai level bawah, juga memungkinkan untuk mengelompokkan bila perusahaan memiliki cabang.
Perhitungan komponen gajian yang lengkap, meliputi tunjangan bulanan, harian, dan lembur serta iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, THR, dan pajak penghasilan PPh21. Semua pengerjaannya dilakukan oleh sistem perhitungan yang otomatis dari sitem.
Kesimpulan
Penggunaan teknologi absensi online dengan fitur yang saling terintegrasi, mulai dari absensi hingga perhitungan penggajian. Menjadikan proses pengelolaan karyawan menjadi mudah dan pekerjaan HR menjadi efektif dan effisien. Aplikasi absensi Adrena merupakan rekomendasi aplikasi terbaik yang mampu mengakomodir segala kebutuhan HR dalam melakukan pengelolaan karyawan secara lengkap dan mudah. Termasuk melakukan pencatatan absensi karyawan secara akurat dan aktual dalam memudahkan perhitungan gaji karyawan.
