Cara menghitung gaji karyawan secara otomatis dan cepat, sangat mungkin dilakukan bila dalam pengaplikasiannya menggunakan sistem. Sistem yang dimaksud adalah sistem penggajian yang terintegrasi dengan mesin absensi digital. Mengingat penggajian merupakan kewajiban yang harus dibayarkan perusahaan terhadap karyawan. Penggajian dilakukan setelah karyawan mengerjakan dan berkontribusi terhadap perusahaan dalam menjalankan bisnis.
HR dalam hal ini memiliki peranan penting untuk memberikan validitas berupa data kehadiran karyawan, untuk melakukan pembayaran gaji karyawan. Perhitungan gaji karyawan merupakan hal yang rumit dengan berbagai aspek yang terdapat di dalamnya seperti, pembayaran lembur, potongan BPJS, potongan pajak dll. Tentunya HR akan menemukan kerumitan dalam pengerjaannya, apalagi jika karyawan dalam perusahaan jumlahnya tidaklah sedikit.
Dengan banyaknya aspek perhitungan penggajian dengan karyawan yang berjumlah banyak, memungkinkan akan adanya kesalahan dalam penggajian bila perhitungannya masih dilakukan secara manual. Selain itu pengerjaan perhitungan gaji ini juga akan memakan banyak waktu dan menjadi tidak efisien dengan pengelolaan yang manual. Sehingga HR akan banyak menghabiskan waktu dalam perhitungan gaji karyawan, membuat produktivitasnya terhadap perusahaan rendah.
Untuk itu dalam pengelolaan sistem penggajian. HR perlu menggunakan teknologi, yang dapat membantu pekerjaan HR, dalam menyelesaikan cara menghitung gaji karyawan secara cepat, mudah, dan tepat. Salah satu sistem yang ini adalah dengan menggunakan Aplikasi HR Online. Yang dapat terintegrasi secara menyeluruh dari mulai absensi, payroll, pajak, BPJS dll. Dengan penggunaan teknologi aplikasi ini dapat membantu HR mengelola data secara cepat, efisien dan akurat.
Fitur Unggulan Aplikasi Adrena Untuk Menghitung Gaji Karyawan Secara Otomatis dan Cepat
1. Mengatur Komponen Payroll
Adrena yang merupakan aplikasi HR Online dapat membantu pekerjaan HR dalam penggajian karyawan. Dengan fitur ini memungkinkan HR untuk melakukan perhitungan gaji dengan semua komponen penggajian yang berhak untuk di terima karyawan, seperti, gaji pokok, perhitungan lembur, tunjangan, BPJS, jaminan pensiun, dan sebagainya.
2. Mengelompokkan Karyawan
Aplikasi Adrena juga memiliki fitur yang dapat mengatur proses penggajian dengan hierarki dan struktur organisasi. Artinya Adrena mampu membuat penggajian secara terstruktur berdasarkan kelompok hirarki perusahaan dari mulai tingkatan paling tinggi hingga golongan staff. Selain itu juga dapat membagi kelompok berdasarkan cabang usaha seperti Head Office dan Regional Office. Tentunya ini akan membantu memudahkan HR dalam mengelola penggajian karyawan secara mudah dan pengerjaannya otomatis dengan sistem. Dengan mengelompokkan karyawan ini jadi memudahkan dalam pengaturan nominal tunjangan berdasarkan golongan, jabatan, lokasi dan shift.
3. Menyimpan Seluruh Data bank
Penggunaan fitur ini dapat memudahkan manajemen perusahaan untuk menyimpan seluruh informasi data bank yang berkaitan dengan sistem payroll. Sehingga nantinya tidak ada kesalahan transfer yang berakibat fatal. Selain itu juga perusahaan dapat dengan mudah untuk mendapatkan informasi data bank saat sedang membutuhkannya.
4. Melakukan Perhitungan Payroll Otomatis
Keunggulan lain aplikasi Adrena memiliki fitur yang saling terintegrasi mulai dari absensi, cuti/izin, perhitungan lembur, THR, dan berbagai pengelompokan komponen payroll lainnya. Semua fitur ini terintegrasi pengolahan datanya telah menggunakan sistem perhitungan otomatis, untuk mendapatkan hasil data yang tepat, akurat dan aktual sebagai acuan data untuk proses penggajian karyawan. Karena payroll merupakan pekerjaan yang perlu ketelitian, satu kesalahan dalam komponen payroll akan membuat perhitungan lainnya menjadi berubah. Oleh karena itu, fitur ini diperlukan dalam menghitung payroll secara otomatis untuk menghindari kesalahan fatal dalam perhitungan.
5. Pembuatan Slip Gaji
Karyawan tentu membutuhkan rincian dari penggajian yang perusahaan telah bayarkan, berdasarkan kinerja dan kontribusi yang telah mereka lakukan terhadap perusahaan. Dokumen rincian tersebut sering disebut dengan slip gaji, kebutuhan slip gaji ini umumnya digunakan karyawan dalam berbagai kebutuhan, seperti pengajuan kredit rumah, kendaraan, sekolah dll. Dengan menggunakan aplikasi online HR Adrena, pembuatan slip gaji ini hanya perlu proses yang mudah dan cepat. Proses pembuatan slip gaji ini memungkinkan untuk diakses oleh karyawan sehingga karyawan dapat mengunduh dan mencetak sendiri slip gaji mereka pada sistem aplikasi Adrena dengan cepat dan mudah.
6. Mencetak Laporan Payroll
Fitur mencetak laporan payroll ini memungkinkan manajemen dan karyawan untuk dapat melakukan pencetakan laporan payroll berdasarkan kebutuhan. Umumnya manajemen perusahaan menggunakan sistem ini sebagai data perusahaan dalam melakukan evaluasi dan juga menentukan strategi seputar penggajian karyawan. Fitur ini dapat melihat dan mencetak laporan payroll berdasarkan tahun, periode, payroll group untuk kategori pada hirarki karyawan, atau cabang perusahaan, project perusahaan, dan juga bank payroll. Dengan fitur ini HR tidak akan kesulitan lagi dalam pengambilan data yang perusahaan butuhkan untuk evaluasi dll.
7. Perhitungan Pajak Pendapatan atu PPH 21
Pajak merupakan salah satu bagian komponen dari penggajian karyawan. Perhitungan pajak pendapatan merupakan aturan yang telah di tetapkan oleh pemerintah kepada setiap karyawan yang wajib pajak. Perhitungan komponen ini tentu perlu untuk dilakukan sinkronisasi dengan aturan yang berlaku di pemerintah. Oleh karena itu, fitur ini dapat membantu pihak payroll dalam menghitung besaran pajak pendapatan atau PPH 21 pada setiap karyawan.
8. Mudah Dalam Mengekspor Data Penggajian
Data penggajian dapat degan mudah untuk di ekspor dalam berbagai kebutuhan seperti e-Filling untuk proses pelaporan pajak, BPJS, dan kebutuhan transfer bank.
Dengan berbagai fitur keunggulan yang ada pada aplikasi HR online adrena dapat membantu HR dalam melakukan Proses penggajian dengan Mudah, Cepat, dan Akurat.
Data Diperlukan Untuk Pengelolaan Gaji Karyawan
Ada dua jenis data yang diperlukan untuk pemrosesan penggajian karyawan. Data penggajian ini sudah pernah kita bahas dalam Payroll : Proses, Komponen dan Software Payroll. Secara umum data yang diperlukan untuk penggajian adalah
1. Data Konstan
Data ini bersifat tetap dan proses memasukkan datanya hanya sekali pada awal proses penggajian. Umumnya data konstan ini tidak akan berubah dalam waktu lama sehingga data utama perlu dimasukkan dalam data utama.
Misalnya : identitas karyawan, jumlah gaji pokok dan NPWP
2. Data Variabel
Data variabel adalah data tidak tetap dan dapat berubah dari periode pembayaran ke periode pembayaran. Contoh data ini adalah jumlah jam kerja, jumlah izin/liburan, jumlah hari libur, dan kredit pajak. Proses penggajian berbeda dari perusahaan ke perusahaan. Namun, ada langkah-langkah umum dalam proses ini.
Kesimpulan
Platform aplikasi absensi Adrena dengan berbagai fitur teknologi canggih, yang sudah saling terintegrasi antar fitur mulai dari absensi, lembur, cuti, pajak, BPJS, rekrutmen dan berbagai komponen payroll lainnya. Akan membantu perusahaan khususnya HR dalam melakukan pengelolaan penggajian karyawan secara tepat dan akurat. Sehingga dapat membantu dalam menghitung gaji karyawan secara otomatis dan cepat. Dengan perhitungan yang menggunakan sistem dalam pengolahannya, memungkinkan pengolahan data dapat tersinkronisasi dengan aturan pemerintah membuat perhitungan payroll menjadi persoalan yang mudah untuk penyelesaiannya. Selain itu data yang didapatkan dari proses perhitungan gaji yang dilakukan oleh sistem juga sangat akurat dan aktual.
Untuk itu perusahaan perlu dalam memilih platform aplikasi absensi yang tepat. Dengan berbagai fitur keunggulan yang saling terintegrasi, agar HR dapat bekerja dengan mudah dan sistem pengelolaan penggajian karyawan bisa menjadi lebih baik, meminilasir kesalahan, dan efisien. Selain itu juga palatform aplikasi absensi online, mampu menyediakan data yang aktual dan akurat dengan proses penarikan yang cepat. Untuk membantu manajemen perusahaan bila membutuhkan data penggajian sebagai bahan evaluasi atau penyususan strategi dalam pengelolaan penggajian karyawan.
