Slip gaji merupakan dokumen formal yang perusahaan keluarkan untuk para karyawannya setiap bulan dalam memberikan informasi rincian gaji yang diterima. Secara mudah, slip gaji dapat diartikan sebagai dokumen yang diberikan perusahaan kepada para karyawan setelah penggajian.
Pada dasarnya, slip gaji berisikan rincian penghasilan atau gaji pokok karyawan, beserta dengan potongan-potongan dari perusahaan seperti pajak penghasilan (pph), BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, hingga asuransi. Semua jumlah ini kemudian akan terprogram dalam bentuk dokumen untuk dapat perusahaan berikan langsung pada karyawan atau dengan mengirimnya melalui email perusahaan ke setiap karyawan.
Menurut Peraturan Pemerintah (PP) No. 78 Tahun 2015 Pasal 17 Ayat (2) mengenai pengubahan menjelaskan bahwa pengusaha wajib memberikan slip gaji (bukti pembayaran upah) yang memuat rincian upah yang diterima oleh karyawan/buruh pada saat upah dibayarkan. Jadi, jika kamu tidak mendapatkannya dari perusahaan tempat kamu bekerja, maka kamu berhak untuk memintanya langsung kepada divisi keuangan atau HRD.
Mengapa Slip Gaji Penting?
Slip gaji merupakan dokumen yang berhak karyawan dapatkan dari perusahaan. Karyawan dapat menggunakan slip gaji dalam beberapa urusan seperti mengajukan KPR atau mengambil cicilan barang berharga. Penyedia cicilan dalam hal ini pihak bank atau properti mewajibkan adanya slip gaji dalam pengajuan kredit, slip gaji tersebut adalah sebagai bahan pertimbangan untuk kamu layak atau tidak mendapatkan kredit pinjaman dengan nominal tertentu yang kamu harapkan. Sebenarnya keperluan slip gaji tidak hanya itu saja, slip gaji juga sangat penting digunakan untuk:
1. Negosiasi gaji
Slip gaji yang kamu terima dari tempatmu bekerja dapat juga kamu pergunakan saat melakukan negosiasi gaji, pada saat melamar pekerjaan pada perusahaan lain.Artinya kamu dapat melakukan negoisasi kepada pihak recruiter, dengan menunjukkan bukti slip gaji terakhir kamu saat bekerja pada perusahaan sebelumnya. Sedangkan, untuk para recruiter sendiri slip gaji dapat membantunya menentukan kisaran gaji yang tepat untuk kandidat calon karyawan baru.
Artinya nominal yang ada dalam slip gajimu sebelumnya, dapat menjadi referensi bagi calon karyawan maupun pihak recruiter dalam menentukan jumlah nominal gaji yang tepat sesuai dengan kompetensi yang karyawan miliki.
2. Mengetahui rincian gaji karyawan
Salah satu hal mendasar adanya slip gaji adalah karyawan dapat mengetahui rincian gaji yang karyawan dapatkan dari perusahaan. Komponen yang ada dalam slip gaji memiliki perbedaan, hal ini tergantung dari kebijakan perusahaannya. Namun, secara umum ada tiga komponen yang harus ada dalam dokumen tersebut, yakni:
- Gaji pokok
- Pajak, potongan, dan kontribusi
- Jumlah gaji bersih yang diterima
Beberapa komponen tersebut mungkin saja dapat berubah tiap bulan, apabila kamu melakukan pelanggaran seperti terlambat bekerja, izin atau tidak masuk kerja. Namun, dapat juga adanya penghargaan karena kinerja karyawan bulan itu sangat bagus. Oleh karena itu, slip gaji dapat juga kamu manfaatkan sebagai bahan evaluasi dan introspeksi diri dalam meningkatkan dan memperbaiki kualitas kerja kamu pada perusahaan.
3. Mengajukan kredit atau cicilan
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, slip gaji sangat penting digunakan untuk mengajukan kredit atau cicilan rumah, peralatan elektronik, maupun kendaraan. Pihak penyedia kredit akan mempertimbangkan kemampuan kamu dalam membayar cicilan per bulan berdasarkan informasi dalam slip gaji.
Biasanya, slip gaji mempunyai kegunaan yang berbeda di setiap pengkreditan seperti:
- Cicilan kendaraan bermotor: Sebagai bukti bahwa kamu mempunyai pekerjaan tetap sehingga bisa menjamin kemampuan dalam membayar tagihan cicilan.
- Kredit peralatan elektronik: Sebagai bahan pertimbangan pihak kredit dalam menentukan jangka waktu cicilan yang dapat kreditur ambil.
- Kredit tanpa agunan: Untuk mengklasifikasikan orang-orang yang akan mengajukan kredit, misalnya berdasarkan nominal limit kredit.
- Cicilan rumah: Untuk memperhitungkan angka cicilan yang akan kreditur bayar tiap bulan, setidaknya kamu harus mempunyai gaji dengan jumlah 3x lipat dari angka cicilan tiap bulan.
Fungsi Slip Gaji Karyawan
Selain memberikan manfaat, slip gaji juga mempunyai beberapa fungsi penting lainnya, seperti:
- Bukti untuk karyawan secara rinci mengenai komponen apa saja yang karyawan terima selama bekerja dalam suatu perusahaan.
- Dapat menjadi bukti yang valid terhadap potongan pajak maupun iuran lainnya yang telah perusahaan potong, yang merupakan beban yang harus karyawan bersangkutan bayarkan.
- Sebagai referensi sekaligus bukti asli untuk pihak kreditur, bank, atau lembaga finansial lainnya dalam mengajukan permohonan kredit ataupun pinjaman tertentu, saat karyawan mengajukan kredit.
- Dapat menjadi bukti valid bagi para karyawan dalam melamar pekerjaan pada perusahaan baru, terutama untuk mendapatkan posisi yang lebih tinggi. Biasanya recruiter meminta ini sebagai bukti dan pertimbangan.
Komponen Dalam Slip Gaji Karyawan
Perusahaan umumnya memiliki format slip gaji yang berbeda – beda. Setiap perusahaan memiliki ketentuan sendiri dalam pemotongan beberapa komponen gaji. Meski begitu, ada komponen yang wajib tercantum dalam slip gaji oleh semua perusahaan. Berikut komponen yang harus ada di dalam format slip gaji perusahaan:
1. Data umum karyawan dan perusahaan
Komponen yang harus tertera dalam slip gaji karyawan adalah data diri karyawan, hal ini terkait, nama karyawan, NIP (Nomor Induk Pegawai), NPWP, posisi pekerjaan/divisi, alamat karyawan, dan nomor kontak. Dalam komponen ini penting juga untuk menambahkan logo perusahaan sebagai validitas sebuah perusahaan, dan menyatakan surat slip gaji tersebut pembuatannya resmi dan keluar dari perusahaan.
Dengan adanya semua informasi tersebut dalam slip gaji, maka dokumen dapat dianggap asli dan resmi dikeluarkan oleh perusahaan yang bersangkutan. Pendataan yang lengkap juga berguna agar slip gaji tidak tertukar dengan milik karyawan lain.
2. Periode gaji
Selanjutnya yang harus ada dalam slip gaji karyawan adalah informasi mengenai periode gaji atau waktu pembayaran gaji. Umumnya periode gaji ini per bulan, namun beberapa perusahaan juga ada yang menetapkan periode gaji mingguan atau bahkan tahunan.
Selain itu, dalam format slip gaji juga tercantum tanggal pencairan atau penerimaan gaji sesuai dengan kebijakan. Biasanya ada yang pada akhir bulan atau awal bulan tergantung dari perusahaannya masing-masing.
3. Detail gaji
Detail rincian komponen penggajian merupakan inti dari dokumen slip gaji. Komponen detail rincian gaji mencakup gaji pokok, tunjangan, hingga potongan-potongan yang perusahaan berikan, atas kewajiban yang harus karyawan bayarkan. Informasi ini perlu diperhatikan agar dapat menyesuaikan bagaimana perhitungan tambahan atau pengurangan gajinya.
Dengan kamu mengetahui rincian komponen penggajian secara detail, maka kamu bisa lebih sadar dan mengetahui jika ada pemotongan yang tidak masuk akal atau tidak sesuai dengan aturan, atau adanya kesalahan. Maka kamu harus segera melaporkannya kepada divisi payroll perusahaan.
Beberapa komponen yang termasuk dalam detail gaji adalah, tunjangan, potongan, bonus dan lembur. Masing masing komponen ini memiliki pengaruh terhadap gaji yang kamu terima dalam periode setiap bulannya.
Berikut contoh membuat slip gaji karyawan otomatis dengan Aplikasi Absensi Online Adrena:
Langkah 1
Gambar berikut merupakan menu dashboard dari aplikasi absensi online Adrena, untuk melakukan pembuatan slip gaji secara otomatis kamu dapat memilih pada bagian lainnya, di pojok kanan bawah dekat dengan fitur perintah lembur.
Langkah 2
Setelah masuk pada bagian lainnya tadi, kamu akan menemukan slip gaji yang berada pada awal tampilan dashboard kamu bisa klik item tersebut. Setelah itu kamu akan harus memasukkan kata sandi yang telah kamu terima dalam pesan whatsapp.
Langkah 3
Setelah memasukkan kata sandi, kemudian muncul lampiran rincian dari slip gaji milikmu, kemudian kamu tinggal gulir hingga ke bawah ada bacaan download, maka kemudian tampilan slip gajimu akan tertampil seperti pada gambar.
