Sistem absensi untuk perusahaan manufaktur di kota Bekasi. Sistem absensi sangat penting untuk mengetahui kehadiran seorang karyawan pada suatu perusahaan. Perkembangan sistem absensi yang semakin pesat dan penggunaannya juga sangat dibutuhkan oleh perusahaan. Mungkin kita pernah lihat perkembangannya dari menggunakan kertas, fingerprint, pengenalan wajah hingga saat ini mesin absen sudah ada dalam genggaman smartphone Android/IOS.
Absensi atau presensi sangat perlu dalam mengelola dan mendata kehadiran karyawan bagi perusahaan. Bukan hanya untuk mendata kehadiran semua karyawan yang ada, tetapi juga ada tujuan lain. Dengan melakukan pendataan terhadap kehadiran karyawan, perusahaan dan HRD akan lebih mudah mengatur hak karyawan dan mengawasi kinerja para karyawan.
Lantas bagaimana sistem absensi untuk perusahaan manufaktur, seperti banyak perusahaan manufaktur yang ada di kota Bekasi. Perlu kita mengetahui dulu apa yang disebut dengan perusahaan manufaktur. Perusahaan manufaktur adalah sebuah badan usaha atau perusahaan yang memproduksi barang jadi dari bahan baku mentah dengan menggunakan alat, peralatan, mesin produksi, dan sebagainya dalam skala produksi yang besar.
Hasil produksi dengan nilai tambah itu kemudian dijual kepada konsumen melalui jaringan distribusi dari grosir hingga ke tingkat eceran, sehingga sampai ke tangan konsumen. Selain dari bahan mentah menjadi produk jadi, perusahaan manufaktur adalah mencakup industri yang mengolah barang mentah menjadi barang setengah jadi, atau barang setengah jadi menjadi barang jadi.
Mengenal Definisi Perusahaan Manufaktur
Perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang memiliki banyak karyawan, umumnya untuk beberapa pabrik – pabrik besar seperti, garmen, industri otomotif memiliki jumlah karyawan yang bisa mencapai ribuan. Dalam pembagian sistem kerjanya biasanya terbagi menjadi beberapa shift. Dapat kita bayangkan bagaimana rumitnya mengelola absensi dan pembagian shift jam kerja bila dilakukan secara manual.
Untuk perusahaan berskala besar seperti pabrik di wilayah Bekasi, tentunya sistem absensi yang tepat dan sesuai sangat di perlukan guna membantu permasalahan pembagian shit kerja, penghitungan penggajian, absensi dan cuti karyawan. Belum lagi permasalahan lain yang mungkin terjadi bila dilakukan manual seperti harus tanda tangan pada kertas ataupun finger print pada mesin, tentunya terbayang akan sepanjang apa antriannya bila mereka masuk secara bersamaan.
Dalam konteks perusahaan manufaktur, sistem absensi yang efektif dan efisien sangat penting untuk mengelola kehadiran karyawan dengan baik seperti pabrik pada wilayah kota Bekasi. Berikut adalah beberapa komponen yang perlu pertimbangan perusahaan saat menerapkan sistem absensi untuk perusahaan manufaktur.
Komponen Penting Yang Harus Diperhatikan Untuk Absensi Perusahaan Manufaktur Di Kota Bekasi
Dalam menjalankan presensi yang akurat dan aktual untuk skala perusahaan manufaktur tentu penggunaan teknologi dapat membantu dalam mengelola karyawan, ada beberapa komponen penting yang harus di perhatikan dalam menerapkan absensi secara online dalam perusahaan manufaktur.
1. Pemantauan Kehadiran.
Dalam perusahaan manufaktur yang memiliki karyawan hingga ribuan pemantauan kehadiran karyawan sangat penting karena. Dengan karyawan yang ribuan akan sangat sulit memantaunya sehingga akan ada yang dirugikan bila pemantauan karyawan tidak bisa di kelola secara baik. Sistem absensi mesti dapat memantau dan merekam kehadiran karyawan secara akurat dan aktual. Hal ini, dapat mencakup metode seperti perekaman sidik jari, kartu akses, atau penggunaan teknologi geofencing dan pemindai wajah .
2. Integrasi Dengan Jadwal Kerja
Sistem absensi perlu bisa untuk terintegrasi dengan jadwal kerja karyawan, dalam memastikan pencatatan kehadiran yang akurat. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola shift kerja, cuti, lembur dengan lebih akurat dan efisien.
3. Fleksibelitas Waktu.
Dalam perusahaan manufaktur yang memiliki banyak karyawan sangat sulit apabila perubahan jadwal shift pembuatan nya secara manual, karena akan membuat jadwal lain menjadi kacau. Karena waktu kerja dan perubahan shift sering terjadi pada perusahaan besar seperti pabrik. Untuk itu sistem absensi harus mampu untuk akomodir setiap perubahan yang ada. Sistem juga dapat memungkinkan karyawan untuk dengan mudah melaporkan apabila ada perubahan jadwal kerja.
4. Pelaporan dan Analisis
Sistem absensi harus memberikan kemampuan untuk menghasilkan laporan kehadiran secara reguler. Laporan ini dapat mencakup informasi seperti absensi harian, kehadiran bulanan, absensi telat, dan kehadiran lembur. Analisis data kehadiran dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan terkait manajemen karyawan dan efisiensi produksi.
5. Terkoneksi Dengan Sistem Penggajian
Sistem absensi perlu terintegrasi dengan sistem penggajian perusahaan untuk mempermudah HR dalam melakukan perhitungan penggajian. Hal ini memungkinkan penghitungan upah dan penggajian karyawan pengerjaan nya secara otomatis berdasarkan data kehadiran yang akurat.
6. Penggunaan Aplikasi Mobile
Penerapan aplikasi mobile untuk sistem absensi dapat memberikan fleksibilitas dan kenyamanan bagi karyawan. Karyawan dapat melaporkan kehadiran mereka menggunakan smartphone mereka, memeriksa jadwal kerja, atau mengajukan cuti melalui aplikasi tersebut.
7. Keamanan Data
Keamanan data kehadiran karyawan sangat penting dalam sistem absensi. Pastikan sistem memiliki fitur keamanan yang memadai, seperti enkripsi data dan akses terbatas, untuk melindungi informasi kehadiran karyawan.
Dengan melihat beberapa komponen penting yang harus ada dalam memilih system absensi yang tepat bagai perusahaan manufaktur yang memiliki banyak karwayan. Tentunya teknologi absensi sencara online akan sangat membantu pengelolaan karyawan di tambah system pengolahan data yang serba otomatis akan lebih memudahkan manajemen perusahaan untuk melakukan berbagai hal terhadap kebutuhan dan hak karyawan.
Manfaat sistem absensi online bisa membantu pengelolaan karyawan dalam perusahaan manufaktur.
Dalam sebuah perusahaan sistem absen memiliki peranan yang cukup vital, karena dengan absensi yang akurat dan aktual akan membuat produktivitas dan kinerja karyawan meningkat, dengan peningkatan produktivitas dan kinerja karyawan, tentu membuat perusahaan juga akan menjadi produktif dalam pengembangannya. lantas apa manfaat sistem absensi online dalam membantu pengelolaan absensi online.
1. Karyawan Tidak Perlu Khawatir Lupa Absen
Jika karyawan lupa dalam absensi, berarti perusahaan menganggap karyawan tersebut tidak hadir di kantor dan penggajiannya akan berkurang, karena kesalahan karyawan yang tidak absen. Dengan menggunakan teknologi berbasis online kecemasan ini tidak perlu berlebihan lagi karena dengan penggunaan teknologi geofencing karyawan akan otomatis tercatat kehadiran dan kepulangannya oleh sistem secara akurat dan aktual.
2. Pembagian Shift Kerja Yang Transparan Dan Minim Human Eror
Dalam perusahaan manufaktur kesalahan sering terjadi pada pembagian jadwal shift kerja karena human eror. Biasanya terjadi overlap atau karyawan bekerja lebih dari shift kerjanya, atau memasukkan karyawan yang sedang hamil ke shift malam misalnya. Dan banyak lagi kemungkinan human eror yang terjadi. Penggunaan sistem absensi online dalam hal ini sangat membantu sekali karena dengan sistem online perusahaan tidak perlu sulit lagi dalam melakukan pengaturan jadwal atau pembagian shift kerja. Dan juga memperkecil faktor kesalahan manusia. Selain itu jadwal yang telah di tetapkan kepada masing – masing karyawan juga mudah untuk di rekap
3. Transparansi Lemburan
Karyawan pabrik biasanya sulit dan sungkan untuk mengajukan lemburan kerja.Dengan menggunakan sistem absensi online, perusahaan tidak perlu lagi menerapkan birokrasi “kertas” hanya untuk meng-iya-kan lemburan yang karyawan ajukan.
Sistem absensi online memungkinkan karyawan untuk mengajukan lembur dengan mudah melalui smartphonenya. Sistem absensi online juga biasanya sudah di program berdasarkan peraturan pemerintah terkait jam lembur dan cuti.
4. Kemudahan Akses
Ciri utama sistem absensi online adalah kemudahan akses. Di mana absensi online mengandalkan jaringan internet sebagai power utama mereka. Perusahaan manufaktur yang cenderung memiliki banyak area pabrik seringkali sulit untuk mengakses dan mendistribusikan rekapitulasi absensi karyawan.
Dengan menggunakan absensi online, perusahaan manufaktur dapat mengakses, mengoperasikan, dan mendistribusikan data rekap absen ke berbagai pihak hanya dengan satu akun user.
